“John嗎？你在公司嗎？我把產品型錄直傳給你。”
“哦，我現在外面，你用郵件發給我吧！”
“不好意思，型錄太大，郵箱附件容量太小，發不了”……
小劉是深圳某科技公司的業務跟單員，工作性質需要經常給客戶傳送電子版檔案，IM工具已成為她的重要“武器”。可是很多時候，客戶沒有時間同時上網，而體積上百兆的大檔案傳輸也讓她很頭疼。
其實，使用騰訊QQ提供的“離線檔案傳輸”、 “檔案中轉站”功能，就能夠輕鬆解決上述問題：“離線檔案傳輸功能”能在好友離線時順利實現檔案傳送；而普通使用者即可上傳高達1G檔案的“檔案中轉站”功能是騰訊繼網路硬碟之後，首創的又一office稱心商務功能。下面，我們就一起來看看怎樣給QQ離線客戶傳送檔案吧。
離線檔案傳輸很快很強大
騰訊首創的QQ“離線檔案傳輸”功能支援QQ使用者對不線上的好友傳送檔案的需求，通過伺服器中轉的方式，解決了檔案必須實時傳輸的限制，同時大大提高了檔案上傳和下載速度，通常狀況下離線檔案傳輸速度可達200k/s，大大縮短了花費在檔案傳輸上的時間，提高了office的辦公效率。
如何傳送離線檔案
開啟與好友的對話視窗，選擇“傳檔案”裡的“傳送離線檔案”選單項，選擇好檔案便可以開始傳輸了（詳見圖1步驟①）；或者我們也可以按照線上傳送檔案的操作傳送檔案，在對話視窗的右側檔案傳送處選擇“傳送離線檔案”，將檔案進行離線形式傳送。（詳見圖1步驟②）
離線傳檔案流程啟動後，檔案就會上傳至騰訊的檔案伺服器。離線傳送的檔案內容可以儲存7天時間，如超過時間接收方沒有接收檔案，系統將自動刪除該檔案。
如何接收離線檔案
當接收方登入QQ之後，會收到訊息提醒，點開聊天視窗之後，在視窗右側就可以看到“收到離線檔案”的提示，點選“接收”就行了。如果接收方此刻不方便接收，可以點選“下次接收”，系統將會在下次登入QQ時進行提醒。（詳見圖1步驟③）
具體操作請參看下圖（圖1）：
檔案中轉站很好很方便
從QQ2004的第一個測試版本開始，騰訊就向所有使用者免費提供了網路硬碟服務，它以檔案儲存和共享方便的特點受到商務使用者的特別青睞，而騰訊QQ於2007版本推出的“檔案中轉站”，著重關注提供大檔案（百兆以上）網路臨時儲存的服務，解決了大檔案傳輸的問題，也越來越受到商務使用者的歡迎。
除了QQ郵箱左側的導航欄最下方處有“檔案中轉站”入口之外，2009版QQ在面板的“網路硬碟”功能項中也添加了“檔案中轉站”的操作入口，更方便使用者使用。在這裡，我們將講述在QQ面板中如何使用“檔案中轉站”上傳、下載和傳送檔案。
如何上傳檔案
最簡單的方法就是：在Windows介面選中需要上傳的檔案，按住滑鼠左鍵，直接拖動檔案至QQ網路硬盤面板的“檔案中轉站”按鈕，鬆開滑鼠後，系統將自動完成上傳；（詳見圖2步驟①）
另一種方法就是使用工具欄圖示：在QQ網路硬盤面板最上端的工具欄有一個“上傳”圖示，點選該圖示，在彈出的對話方塊選擇要上傳的檔案，確認後，系統將自動完成上傳。（詳見圖2步驟②）
如何下載/轉發檔案
與檔案上傳類似，最簡單的方法是在網路硬盤面板的“檔案中轉站”介面中，選中需要下載的檔案，按住滑鼠左鍵，拖動檔案至Windows介面，鬆開滑鼠後，系統將自動完成下載。此外我們也可以點選要下載檔案對應的“下載”連結進行下載。
如果要將檔案發給好友，點選要轉發檔案對應的“轉發”連結，（詳見圖2步驟③）然後在彈出的“共享”視窗選擇接收檔案的好友，點選“轉發”即可。（詳見圖2步驟④）接收方將收到系統提示的訊息框。（詳見圖2步驟⑤）
與網路硬碟不一樣的是，檔案中轉站只是一個臨時儲存空間，在伺服器上被保留的時間是有限的。到期後，系統將自動清理過期檔案。同時，檔案中轉站中的檔案以郵件發送出去後，收件人需要在有效時間內下載，普通使用者的有效時間是7天。不過，利用QQ2009版“檔案中轉站”新推出的續期功能，檔案可以無限次續期——只需每隔一段時間進行續期，就可以一直儲存下去。
點評：
離線檔案傳輸和檔案中轉站，對office一族來說是非常稱心的小工具。通過這些功能，office一族可以享受到電子辦公帶來的便利，從而大大提高辦公效率，這也將進一步增強廣大商務使用者對QQ的黏性，為QQ進一步搶佔高階商務市場創造了更有利的條件。
