職場省錢新招 QQ群上開會

QQ群聊簡單方便

  騰訊QQ群是為QQ使用者中擁有共性的小群體建立的一個即時通訊平臺。我們可以將工作同事或生活朋友組成一個固定的組群,在群中即時交流,輕鬆實現資訊的共享與資源的公開。

  群聊天的操作非常簡單:在QQ面板上選擇群介面,左鍵雙擊頭像,進入群聊天視窗後,便可以自由地與各群友交流了。QQ會自動儲存訊息記錄,群成員可以隨時檢視和匯入匯出訊息記錄,省卻了會議記錄的麻煩。

  如何檢視/匯入匯出訊息記錄

  在群聊天的時候,可以點選聊天對話方塊下方的“訊息記錄”按鈕,檢視訊息記錄。

  第二種方式是右鍵單擊群頭像選擇“檢視訊息記錄”(詳見圖1步驟①),就能調出“訊息管理器”視窗。在這個視窗的上方,依次有“匯入和匯出”、“查詢範圍”、“查詢內容”和“立即查詢”等圖示,左側則是“訊息分組”列表。雙擊任一分組,在右側視窗中就可以看到這個群組的所有訊息記錄(詳見圖1步驟②)。在這裡,我們可以按分組檢視QQ上任何群和任何網友的對話記錄以及系統訊息。

  而使用“匯入和匯出”這個功能,可以實現訊息記錄的上傳和下載,資訊管理非常方便(詳見圖1步驟③)。

  

職場省錢新招 QQ群上開會

 

入的群多了以後,閃爍不停的資訊提示很影響工作,而且並不是每條資訊都是有用的,為了解決這些困擾,我們可以選擇性地遮蔽QQ群訊息。點選QQ群圖示,開啟群組視窗,點選“遮蔽”訊息圖示,在彈出的下拉選單中選擇“接收不提示訊息”可以讓群“靜音”,而通過“設定遮蔽時關注內容”進行相關設定,則能實現有的放矢,只有出現關注成員和關鍵字時,系統才會提醒。

  此外,使用QQ2009版的“群成員搜尋”功能,點選群成員列表旁邊的放大鏡按鈕,在彈出的群成員搜尋對話方塊中輸入成員的暱稱或群名片或QQ號碼,就可以快速找到想找的人。

  多人語音快捷直觀

  除了文字即時交流的基本功能,騰訊提供的多人語音聊天功能也受到商務人士的喜愛,多人語音聊天可以非常便捷的實現多人間的語音通話,比電話溝通更豐富,比郵件溝通更快捷。下面就以2008版QQ為例,看看怎麼進行多人語音聊天吧。

  如何實現多人語音

  開啟群聊天視窗,在視窗上側工具欄點選 “語音”圖示(詳見圖2步驟①),即彈出“發起多人語音聊天”的視窗。在聯絡人列表中選擇所要新增的人,點選“確定”,即可邀請所選擇的人員進行多人語音(詳見圖2步驟②)。

  當傳送了多人語音的請求後,對方將收到訊息。此時,可選擇“接聽電話”來接受請求,開始多人語音對話;也可選擇“結束通話電話”來拒絕請求。

  討論組建立成功之後,會彈出一個多人聊天視窗,在這個視窗的右側,顯示著參與成員的QQ秀形象。這個時候就可以放開嗓子暢聊了(詳見圖2步驟③)。目前QQ的多人語音支援6個人即時通話。

  在進行多人語音對話時,我們還可以通過視窗的對話方塊傳送文字訊息、傳送檔案、傳送簡訊以及進行其它功能活動。

  

職場省錢新招 QQ群上開會 第2張



  點評:

  QQ群開會無需專門培訓,普通人也可以操作,和傳統音視訊會議系統操作複雜,同時價格高相比有著巨大的優勢,有人算過這樣一筆帳:

  QQ群會議時間成本:準時到會,準時散會;

  經濟成本:不用花一分錢(網路費用除外)。

  如此簡單方便省時省力的會議方式,還不趕快試一試?