在通訊錄中，我們可以直接通過各種選單、工具按鈕來完成聯絡人的新增、刪除等管理功能，使用起來相當方便;但是在第一次使用時，往往要大量地輸入聯絡人資料，這樣操作就顯得比較費事了。其實我們還可以使用通訊錄的資訊助理來更加方便地管理聯絡人。
第一次使用資訊助理時需要線上安裝。在通訊錄面板中點選“工具按鈕”，選擇“開啟資訊助理”，系統便會提示安裝，依照嚮導將其下載並安裝即可。
先在“通訊錄”樹形目錄的空白處點選右鍵，建立好新的分組，再選中分組，點選“新建”按鈕，在彈出的視窗中新增聯絡人資訊，也可以點“批量新增”按鈕來新增。
如果有Outlook通訊簿，還可以選擇選單“檔案/匯入匯出”將Outlook中的通訊簿匯入到QQ通訊錄中，也可以將QQ中的通訊錄匯出供其它程式使用。
新增完了資料，現在來使用吧。單擊每條記錄前的名片圖示可以檢視該條記錄的詳細內容；雙擊名字的話則會開啟簡訊傳送框(如果該條記錄中有手機號碼的話)。如果需要使用更詳細的功能，用右鍵點選聯絡人，在彈出的選單中便可選擇操作了。
QQ通訊錄中的資料是通過安全的加密方法儲存在伺服器上的，當我們在另一臺電腦上登入QQ時，會自動下載通訊錄的內容，並且還能為通訊錄單獨設定登入密碼，確保了資料的安全。
