檢視附件無需啟動OFFICE
以往大家檢視郵件附件，一種方法是先將附件下載儲存到自己的電腦，然後才能開啟檢視，這比較麻煩。另一種是在郵件中直接開啟附件，但這種方式需要啟動office軟體，檔案開啟的速度很慢，有時檔案太大甚至還會引起宕機。要是不通過office軟體就能直接在郵件中檢視附件那就方便多了。最近，聽說QQ郵箱推出了“Html方式檢視附件”功能，小編趕快去試了試著實感到了很大的驚喜。
試用中小編髮現與其他郵箱不同，在QQ郵箱的郵件頁面除了附件“下載”和“開啟”入口，另新增了一個“Html方式檢視”按鈕。通過Html附件閱讀模式，可以在QQ郵箱裡直接瀏覽WORD文件、EXCEL表格或是PowerPoint檔案。只需點選“Html方式檢視”按鈕，無論原檔案中包含的是文字、表格還是圖片，QQ郵箱都可以按照檔案原樣快捷的顯示出來，非常方便實用。自打使用了這個功能，小編覺得不但檢視附件的速度比以前快了許多，而且也更為簡單、安全了。
兩種分類 郵件管理更清晰
大概很多人和小編一樣，經常要在大量的郵件裡尋找某個主題或是某個時間的郵件，而這真如大海撈針一樣困難。針對這種情況，小編的心得就是在QQ郵箱裡根據自己的習慣設定分類表現形式，從而使自己的郵箱管理更清晰便捷。
QQ郵箱提供了兩種表現形式，一種是會話模式，在這種模式下，QQ郵箱就會將同一主題來往回復的多個郵件集合在一起來顯示，極大的方便我們查閱某個事件的來龍去脈。
而分組模式則是將郵件按照某種要素，比如時間、發件人、主題、大小等組別來歸類顯示。比如我們設定以時間要素來顯示，那麼我們的郵件就將按時間組別包括今天、昨天、星期幾、上週、更早等來分門別類。這樣，即使我們有再多的郵件，也會很容易的找到了。
保護隱私只需加把“鎖”
現在，個人隱私已為人們所越來越重視，然而一般的郵箱只能設定一個進入密碼，一旦郵箱密碼洩露，我們的郵箱中的所有資訊也都一覽無遺了。對此，QQ郵箱也貼心的推出了“資料夾區域加鎖”這一安全功能，給我們的郵箱安全和個人隱私增添了更多的保護。
所謂資料夾區域是由“我的資料夾”、“其它郵箱”、“記事本”以及“閱讀空間”四部分組成。我們可選擇對其中任一部分或所有區域設定密碼，以保護自己的資訊。而且設定也很簡單，只要進入到QQ郵箱裡的設定，然後在帳戶項中的帳戶安全裡對這四部分進行加鎖並設定密碼就可以了。加鎖後，無論是誰如果想進入“資料夾區域”都先必須輸入密碼來進行驗證，這樣一來，我們的檔案和資訊也就牢牢被鎖住，再也不必擔心隱私洩露了。
應對垃圾郵件更輕鬆
現如今，我們經常會收到很多不喜歡收到的郵件，而垃圾郵件更可以說是氾濫成災。所以郵件過濾與反垃圾郵件功能在郵件管理中也變得日益重要。
小編髮現QQ郵箱在這方面做的也很周到。在郵件過濾方面，系統設定了多種條件來幫助我們篩選郵件。我們可以根據自己的需要，在“郵件過濾規則設定”中的“郵件到達時”裡進行條件設定，一共包括髮、收件人；發件域；主題；郵件大小；收件時間等8項，在設定好篩選條件後，我們還可以繼續在下面設定包括郵件移動、直接刪除等四項可以執行的操作。
而在反垃圾郵件功能中，我們在將各類郵件地址根據實際情況加入到黑名單或者白名單後，就可以拒絕收取黑名單中的郵件或只收取白名單中的郵件了，我們也還可以設定直接將垃圾郵件刪除，甚至是要求系統更加嚴格的過濾垃圾郵件。不過，小編建議大家選用嚴格過濾郵件功能時一定要慎重，最好在大量收到垃圾郵件的時候才用，以免誤刪有用的郵件。在設定好郵件過濾和反垃圾郵件後，即使垃圾郵件再多，我們也可以輕鬆應對了。
現在，為管理郵件頭疼的你是不是也準備行動了呢？在QQ郵箱裡設定好了這一切後，你就和小編一樣，擁有了一個管理方便迅速的郵箱了。
