一.輕鬆識別主控面板
安裝QQ日曆後執行程式,在彈出的登入面板上須分別輸入正確的QQ賬號和密碼,才能步入到QQ日曆的世界(圖1)。
成功登入後,在桌面上便會彈出一個頗具時尚氣息的程式控制面板。我們只需在透明風格的面板上將滑鼠移至某個功能選項,所選擇的選項就會置前顯示,便於使用者選擇(圖2)。
雙擊面板上的“大介面”選項,即可顯示出QQ日曆主介面。在主介面左側,可以看到當前月曆,而在其右側則可以為自己建立各種日程安排活動(圖3)。
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為方便檢視活動安排,不妨在右側頁面單擊相應的選項卡,就能夠讓日曆以日、周、月、工作周、最近4天為單位進行檢視;而若要檢視所有的日程安排時,那麼只需單擊“日程”選項卡,這樣所有的活動便會一覽無餘了(圖4)。
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二.建立計劃活動
當打算建立具體的日程安排時,使用者在右側頁面具體的時間段上單擊滑鼠右鍵,選擇右鍵選單上的“建立事件”可選項,便能夠開啟建立活動計劃。
比如我們希望在2007年7月12日早上8點期間瀏覽天極網的最新資訊,那麼可單擊主介面左側月曆上的2007年7月12日這個日期,然後在右側頁面8點這個時間段單擊滑鼠右鍵,選擇“建立事件”可選項(圖5)。
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在彈出的“建立事件”對話方塊中,分別在“主題”、“地點”一欄內鍵入相關內容,如“瀏覽天極網”、“本地電腦”。
在“時間”欄目內設定具體的活動時間後,為了能讓QQ日曆發揮提醒功能,可在“重複”列表中選擇提醒的重複頻率,同時也可在“結束”列表中設定結束提醒功能的條件。
當在“提醒”一欄內選擇了提前提醒的時間後,單擊“儲存”按鈕,一條活動計劃便新鮮出爐了(圖6)。
如果希望將制定的活動計劃改在其它時段,除可以通過上述方法去重新修改日程計劃中的活動時間外,那麼不妨按下滑鼠左鍵不放,直接將制定的計劃拖至打算執行的時段上即可,非常方便(圖7)。
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在制定計劃完成後,一旦到了活動計劃的預定時間,那麼便會彈出一個提示框,這樣就能夠讓大家不再疏漏任何重要事宜了(圖8)。
三.快速制定日程安排
倘若感覺到日曆主介面過於龐大,那麼不妨在程式主介面上單擊“桌面日曆”選項,此時一個精緻小巧的日曆便在桌面上悄然出現。
在該日曆上,除了可以直接顯示出日期的對應農曆外,還能夠顯示當天的計劃任務,而單擊“+”號按鈕則可快速新增計劃安排。這樣在不過多佔用桌面面積的情況下,就能夠及時瞭解和制定相關日程計劃,相當不錯(圖9)。
四.輕鬆匯入Outlook計劃
眾所周知,在微軟傳統的Office辦公套件中,Outlook同樣可以實現日曆管理功能。為了能更好地讓辛苦建立的Outlook計劃應用到QQ日曆上,我們可以重返QQ日曆的主介面,去實現一個美麗的跨越!
實現的方法很簡單。單擊面板上的“大介面”選項,在彈出的主介面上選擇“匯入日曆”選項。然後在開啟的對話方塊中依次按下“下一步”按鈕,就能夠自動將作業系統中具有的Outlook日程安排融入到QQ日曆!(圖10)
至此,藉助這款QQ日曆小助手,我們便能夠將暑假的活動安排得井井有條。雖然目前僅有QQ會員可以試用,但相信不久的將來,它一定能夠惠及更多的QQ聊友,讓假期變得更為豐富多彩!